Bật mí cách thiết kế mẫu hóa đơn điện tử chuẩn năm 2020

Trên thực tế mẫu hóa đơn điện tử luôn cần thiết với mọi doanh nghiệp. Nó đóng vai trò cực kỳ quan trọng nhất là đối với lĩnh vực kinh doanh. Vậy thiết kế mẫu ra sao, như nào là chuẩn? Hãy cùng ANA tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

mẫu hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử sử dụng trên máy tính

1. Tiêu chí đánh giá mẫu hóa đơn điện tử chuẩn

Để biết mẫu hóa đơn điện tử của doanh nghiệp có đạt chuẩn hay không? Quý vị hãy đánh giá theo tiêu chí sau:

  • Thông tin hóa đơn cần có:

Mẫu số, ký hiệu hóa đơn, tên hóa đơn

  • Thông tin người bán trên hóa đơn gồm

Tên công ty

Địa chỉ

Mã số thuế

  • Thông tin về người mua trên hóa đơn

Tên công ty

Địa chỉ

Mã số thuế

  • Nội dung hàng hóa và dịch vụ

Trong phần này cần phải có đó là STT, tên hàng hóa hoặc dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền. Cộng tiền hàng, thuế suất, tiền thuế, tổng tiền thanh toán. Tiền hàng bằng chữ, người mua hàng, người bán hàng. Ký và đóng dấu của người bán hàng

Theo như căn cứ vào Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính. Để có tính chất hợp lệ, hợp pháp thì hóa đơn điện tử ngoài những thông tin cơ bản kể trên. Cần phải có thêm 1 số tiêu chí:

QR code – bản thể hiện hóa đơn điện tử

Mẫu số:

Ký hiệu: BD/18E tức là P: đặt in, T: tự in, E là hóa đơn điện tử

Chữ ký điện tử của người bán

Mẫu hóa đơn điện tử hợp pháp, hợp lý, hợp lệ

Hóa đơn có định dạng XML mang tính chất pháp lý khi toàn vẹn không bị sửa đổi. Và kèm theo đó nữa là bản thể hiện định dạng PDF

mẫu hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử sẽ tiết kiệm rất nhiều chi phí so với hóa đơn giấy

2. Tự tạo mẫu hóa đơn điện tử vì sao không?

Mẫu hóa đơn không phải là cứ thích là có thể thực hiện được. Mà nó sẽ được dùng khi được cơ quan Thuế quản lý đồng ý khởi tạo. Sau khi đã ok thì doanh nghiệp có thể dùng mẫu tự thiết kế dựa trên quy chuẩn. Hoặc cũng có thể lựa chọn mẫu có sẵn….

Trường hợp đơn vị muốn tự làm mẫu thì rất dễ dàng. Có thể thực hiện ngay trên phần mềm chứ không cần phải dùng nhiều phần mềm thiết kế khác nhau

Lưu ý: Để có thể tự thiết kế mẫu hóa đơn thì cần phải cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết. Đây là điều bắt buộc mà theo quy định của pháp luật để ra.

Với mẫu này thì doanh nghiệp có thể tự tùy chỉnh các thông số cho phép trên bản thiết kế đó.

Và tùy thuộc vào hóa đơn điện tử của doanh nghiệp bạn là gì có thể thiết kế theo quy định.

Như vậy, mẫu hóa đơn điện tử thực chất giống như mẫu hóa đơn giấy khi in ra. Nó là sự chuyển hóa từ giấy sang điện tử mà thôi

Nhưng cái hay của hóa đơn điện tử đó là sự thuận tiện, dễ dàng bảo quản. Đặc biệt, sự bảo mật cao cho người phát hành cũng như người tiếp nhận.

Quý vị cần tư vấn cụ thể hơn, hãy đăng ký tư vấn ngay TẠI ĐÂY