Dấu hiệu nhận biết phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất

Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất được đánh giá như thế nào? Lợi ích khi sử dụng ra sao? Nhà cung cấp nào uy tín? Để trả lời cho các câu hỏi đó, dưới đây ANA sẽ trả lời chi tiết nhất

1. Tiêu chí đánh giá phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất

Để biết được phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất là như nào? Quý vị cần tham khảo ngay những tiêu chí dưới đây

Phải đáp ứng các quy định về hóa đơn điện tử

Quan trọng nhất đó chính là lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định. Tức là phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép hoạt động.

Và đặc biệt, cần phải đáp ứng đầy đủ quy định điều kiện với các tổ chức trung gian.

Phần mềm phải có đầy đủ tính năng cần thiết của hóa đơn

Chất lượng sản phẩm luôn là yếu tố được đặt lên hàng đầu. Cần phải đáp ứng những tính năng cơ bản như:

Tạo lập, phát hành, điều chỉnh, thay thế, thậm chí là có thể xóa bỏ khi cần thiết

Có thể gửi hóa đơn linh hoạt cho các phương tiện như Email, SMS…

Dễ dàng lập và xuất các báo cáo liên quan

Thiết kế mẫu hóa đơn điện tử theo yêu cầu

Quản lý tài khoản, phân quyền cho các cấp

Luôn cập nhật các phiên bản cần thiết

Phải đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối….

Phần mềm dễ sử dụng

Dù phần mềm có nhiều tính năng, lợi ích trong quá trình dùng mà lại khó sử dụng thì cũng không làm được gì cả. Càng dễ sử dụng thì càng thân thiện với người dùng.

Và dễ cũng đồng nghĩa với việc tiến hành sẽ thuận lợi hơn. Tiết kiệm rất nhiều thời gian, chi phí với các doanh nghiệp

Tính bảo mật là tuyệt đối

Không chỉ riêng hóa đơn mà kể cả các phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán…. Bảo mật vô cùng quan trọng. Yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp tới doanh nghiệp

Sử dụng ngay phần mềm hóa đơn điện tử bằng cách đăng ký tại đây

2. Vì sao nên sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử

Đối với các doanh nghiệp, phần mềm hóa đơn điện tử đóng vai trò rất quan trọng. Nó mang tới các lợi ích như:

Giảm rất nhiều thời gian từ các bước lập, xuất, phát hành hóa đơn

Tiết kiệm được tới 80% chi phí hóa đơn

Hạn chế tối đa vấn đề sai sót, các tranh chấp có liên quan tới hóa đơn

Rút ngắn được 99% thời gian thanh toán từ hóa đơn

Nếu như trước đây muốn có 1 hóa đơn thì cần phải đánh máy, in ấn, viết đầy đủ thông tin sau đó đóng dấu, xuất đi…. Giờ đây với sản phẩm này bạn chỉ cần 1 chiếc thiết bị thông minh. Hoặc là máy tính hoặc là điện thoại có kết nối Internet

Việc lập, xuất, hay tra cứu hóa đơn ở bất kỳ nơi đâu, bất kỳ thời điểm nào đều tiết kiệm rất nhiều thời gian. Và cũng giảm thiểu tối đa chi phí sử dụng

Hơn hết, nỗi lo về thất lạc, hư hỏng hóa đơn sẽ không còn xuất hiện. Bởi với phần mềm, bảo mật luôn được chú trọng

Trên đây là những thông tin về phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất. Nếu quý vị có nhu cầu, liên hệ ngay với ANA để được tư vấn