Kế toán kho và các lỗi thường gặp

Để làm tốt công việc của một kế toán kho bạn phải hiểu được công việc của một người kế toán kho phải làm. ANA sẽ tổng hợp lại các công việc chính của một kế toán kho cần phải làm.

Kế toán kho là gì?

Kế toán kho là một trong những vị trí kế toán làm việc tại kho theo dõi chi tiết hàng hóa trong kho. Bao gồm cả việc xuất – nhập – tồn, so sánh đối chiếu hóa đơn, chứng từ sổ sách. Hạn chế những rủi do, thất thoát cho doanh nghiệp.

Công việc của kế toán kho

a. Công việc hằng ngày

Với các doanh nghiệp khác nhau thì công việc của kế toán cũng có sự khác nhau nhất định. Nhưng nhìn chung thì công việc của kế toán kho bao gồm:

  • Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, hóa đơn khi xuất, nhập kho
  • Kiểm tra các hóa đơn nhập hàng từ nhà sản xuất, đối chiếu, sử lý các trường hợp phát sinh.
  • Đối chiếu, kiểm tra chứng từ, số liệu vào phần mềm hệ thống
  • Kiểm soát tình hình xuất, nhập, tồn kho
  • Sắp xếp kho hàng thuận lợi cho việc kiểm kê, xuất nhập hàng hóa.
  • Tuân thủ nguyên tắc phòng cháy chữa cháy.
  • Quản lý vệ sinh khu vực kho

b. Công việc hàng tháng

  • Kiểm kê cùng thủ kho, lập báo cáo nhập- xuất – tồn
  • Báo cáo kiểm kế đối chiếu tình hình thực tế kho so với sổ sách

Những lỗi thường gặp của kế toán kho trong quá trình theo dõi

  • Không kiểm kê hàng tòn kho vào cuối năm, cũng như kiểm kê định kỳ
  • Ghi nhận hàng tồn kho, nhập kho không có đầy đủ hóa đơn chứng từ, dẫn đến việc kế toán khó kiểm soát việc giao nhập hàng hóa.
  • Không lập phiếu xuất, nhập kho cho mỗi lần nhập mà gộp chung cho cả 1 lần trong thời gian dài
  • Không đối chiếu thường xuyên với thủ kho, phát hiện kịp thời chênh lệch giữa thực tế và sổ sách.

Yêu cầu công việc đối với kế toán kho

  • Biết nghiệp vị kế toán
  • Thành thạo tin học văn phòng
  • Thành thạo phần mềm kế toán
  • Trung thực, thật thà, cẩn thận, tỉ mỉ tập trung cao độ là một phẩm chất cần phải có của một kế toán kho.

ANA cung cấp phần mềm kế toán online với ưu điểm dễ sử dụng – an toàn – bảo mật đảm bảo sẽ giúp cho kế toán kho thuận lợi cho việc quản lý kho tốt nhất. kế toán có thể quản lý và giám sát mọi lúc mọi nơi.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và được trải nghiệm tính năng của phần mềm ANA: 024 7.303.8880 / 024 7.303.8881 / 024 7.303.8885

phần mềm kế toán online