Khó khăn của doanh nghiệp không sử dụng phần mềm tài chính

Một trong những phần mềm được sử dụng phổ biến nhất hiện nay đó là phần mềm tài chính. Nó giúp doanh nghiệp quản lý dễ dàng hơn các khoản tài chính của công ty, vốn kinh doanh. Nắm rõ được các khoản thu chi, hàng tồn kho, lợi nhuận bán hàng….

phần mềm tài chính

Có phần mềm tài chính doanh nghiệp sẽ quản lý dễ dàng hơn

Tham khảo thêm

Phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm kế toán

1. Những khó khăn khi không dùng phần mềm tài chính

Phần mềm tài chính rất hữu ích đối với các doanh nghiệp. Nhưng nếu doanh nghiệp nào không sử dụng sẽ khá khó khăn vì không quản lý được tất cả. Khó khăn đó được tạo ra từ:

Số liệu và báo cáo hàng ngày của 1 kế toán là vô cùng lớn. Tất cả báo cáo liên quan tới chi phí, thu chi, doanh thu, lợi nhuận, ngân sách. Thậm chí là có dịp còn có cả báo cáo thuế, báo cáo công nợ, ... Nếu mà làm thủ công thì thời gian nhập và tổng hợp chiếm rất nhiều thời gian
Hơn nữa, việc nhập dữ liệu tài chính theo các thủ công sẽ không thể hoàn toàn đúng được. Sẽ có những xảy ra sai sót và khó có thể rà soát được
Việc liên kết đối chiếu giữa thủ quỹ, thủ kho và kế toán cũng không thể triệt để. Điều này dẫn đến 1 số tiêu cực cho đơn vị
Kế toán phải thường xuyên theo dõi để cập nhật thay đổi về quy định hay chuẩn mực theo chính sách…

Vì những lý do này mà phần mềm tài chính rất quan trọng với doanh nghiệp. Sẽ giúp bạn giải quyết được rất nhiều vấn đề. Và vấn đề đó có ngay trong phần 2.

phần mềm tài chính

Sơ đồ phần mềm quản lý có được

2. Phần mềm tài chính giải quyết các vấn đề chính xác

Cập nhật và tổng hợp các thông tin nhanh và chính xác

Phần mềm quản lý có sự quan trọng nhất định cho lưu trữ dữ liệu của doanh nghiệp. Tất cả những thông tin liên quan đến tài chính sẽ được tự động hóa lưu trữ trong công ty.

Cái hay của phần mềm này đó là những ai, bộ phận nào được phân quyền cũng có thể tìm kiếm, theo dõi. Từ đó nắm bắt rõ thông tin tài chính mà cần phải biết để cập nhật lên cấp trên

Dễ dàng tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp nhờ vào biểu đồ phân tích doanh thu, ngân sách, lợi nhuận…. Tính toán dựa theo tuần hoặc theo tháng

Tự động hóa về hoạt động của kế toán

Các thao tác về hóa đơn điện tử, xác định hoạt động theo từng loại chứng từ, thông tin đơn hàng, hóa đơn…. Tất cả đều gói gọn trong phần mềm tài chính

Kiểm soát chặt hàng tồn kho

Thay vì phải mở kho rà soát xem những mặt hàng nào còn tồn. Thì giờ phần mềm sẽ giải quyết những khó khăn này. Kiểm soát nhanh, chính xác hàng tồn kho đang lưu trữ tại cửa hàng….

Nắm rõ được cả số lượng hàng, số lô, mã, ngày hết hạn…. Từ đó tránh cung cấp cho khách hàng những sản phẩm quá hạn. Cũng dễ dàng đưa ra chính sách có nên nhập hàng tiếp hay không

Theo dõi, quản lý công nợ

Quản lý công nợ luôn là nỗi băn khoăn khó xử của các doanh nghiệp. Với phần mềm tài chính thì bạn có thể theo dõi, quản lý công nợ. Có thể điều chỉnh để thu hồi nợ đúng đối tượng kịp thời.

Có thể nói phần mềm tài chính đang trở nên cực kỳ quan trọng. Là công cụ không thể thiếu đối với doanh nghiệp nếu muốn điều hành mọi thứ tốt nhất

Vì vậy, nếu có nhu cầu sử dụng hãy liên hệ trực tiếp với ANA để được tư vấn