Những lỗi cần lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

Trong quá trình sử dụng và quản lý hóa đơn điện tử đôi khi xảy ra những sai sót xảy ra ở bất kỳ doanh nghiệp nào, vì vậy người kế toán cũng như quản lý doanh nghiệp cần nắm vững các quy định pháp luật về vấn đề này để hạn chế tối đa rủi ro cho đơn vị.

Một số lỗi thường gặp khi khởi tạo hóa đơn điện tử

Căn cứ vào những quy định của pháp luật, ANA xin tư vấn cho anh chị một số lỗi cơ bản thường gặp khi khởi tạo hóa đơn điện tử như sau:

Khởi tạo hóa đơn không đầy đủ và đúng nội dung bắt buộc

- Ký hiệu hóa đơn

- Số hóa đơn

- Ký hiệu hóa đơn

việc khởi tạo sai này có thể sẽ kiến doanh nghiệp bị phạt từ 2-4 triệu đồng

Khởi tạo hóa đơn điện tử đảm bảo đúng các nội dung bắt buộc như trên nhưng thiếu hoặc sai các nội dung khác

Trừ các trường hợp hóa đơn không nhất thiết phải đầy đủ các nội dung theo hướng dẫn của Bộ tài chính.

Với những lỗi này doanh nghiệp bị:

- Phạt cảnh cáo nếu nội dung sai hoặc thiếu trên hóa đơn đã được khắc phục và đảm bảo phản ánh đủ nghiệp vụ kinh tế, không ảnh hưởng đến số thuế phải nộp.

- Phạt 2 triệu nếu nội dung thiếu hoặc sai trên hóa đơn không được khắc phục nhưng vẫn phản ánh được đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

- Phạt 2-4 triệu nếu nội dung thiếu hoặc sai trên hóa đơn ảnh hưởng đến số thuế phải nộp.

Khởi tạo hóa đơn không đủ các điều kiện quy định.

Điều kiện khởi tạo hóa đơn điện tử được nêu rõ và thực hiện theeo quy định tại nghị định 119/2018/NĐ-CP và hướng dẫn chi tiết tại điều 4 thông tư 32/21011/TT-BCT.

Khởi tạo hóa đơn điện tử giả mạo

Hóa đơn giả là hóa đơn được khởi tạo theo hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cấ nhân khác hoặc khởi tạo trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn.

Doanh nghiệp sẽ bị phạt : 20 - 50 triệu

Làm sao để tránh mắc lỗi khi khởi tạo hóa đơn điện tử?

Để giảm thiểu tối đa việc mắc lỗi khi khởi tạo doanh nghiệp cần phải lưu ý:

- Các nội đung bắt buộc: ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số hiệu hóa đơn trên hóa đơn điện tử phải đúng và đầy đủ.

- Trường hợp tự in hóa đơn, khởi tạo hóa đơn điện tử đã đủ nội dung bắt buộc nhưng thiếu hoặc sai các nội dung khác thì phải lập tức khắc phục hạn chế tối đa mức phạt

- Thực hiện khởi tạo hóa đơn điện tử đảm bảo đủ điều kiện tại thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

- Không khởi tạo hóa đơn giả mạo

- Hóa đơn giả do lỗi khách quan của phần mềm tự in thì đơn vị cung cấp phần mềm tự in hóa đơn bị sử phạt cảnh cáo và các bên phải dùng ngay việc khởi tạo đồng thời sửa chữa phần mềm.

vì vậy việc lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử uy tín các doanh nghiệp cũng cần phải lưu ý.

Công ty Cổ phần Công nghệ - Dịch vụ - Thương mại ANA Cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử

ANA cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử

Hiện nay ANA là công ty cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín hàng đầu tại việt nam. Với hơn 16 năm kinh nghiệm và đội ngủ hỗ trợ tận tình, tận tâm ANA đang được nhiều cơ quan nhà nước và doanh nghiệp chọn là nhà đồng hành trong việc phát trển.

Đăng ký và dùng thử với tính năng ưu việt của phần mềm tại đây