Phần mềm quản lý học phí hiệu quả nhất hiện nay

Phần mềm quản lý học phí áp dụng cho tất cả các trường mầm non đến đại học. Đây là một ứng dụng công nghệ giúp các trường học thuận tiện trong việc quản lý học phí của học sinh, sinh viên. ANA chia sẻ với các bạn tính năng và chức năng của phần mềm dưới đây:

Tính năng của phần mềm quản lý học phí

  • Sử dụng Ngôn ngữ lập trình: Microsoft Visual Basic .NET 2008
  • Sử dụng Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: SQL Server 2005
  • Công cụ hỗ trợ giao diện: NetAdvantage for .NET 2009
  • Các báo cáo sử dụng công cụ Crystal Report 2008, Microsoft Excel 2007
  • Sử dụng font Unicode - Bộ mã tiếng Việt tiêu chuẩn

Chức năng chính của phần mềm quản lý học phí

1. Quản lý danh mục

  • Danh mục Khối lớp học
  • Danh mục loại lớp học
  • Danh mục lớp học
  • Danh mục các loại hình miễn giảm học phí
  • Danh mục học sinh
  • Danh mục các khoản mục thu học phí
  • Danh mục định mức các khoản thu tiền
  • Danh mục ngân hàng

 

2. Quản lý chức năng về hệ thống

  • Khai báo người sử dụng
  • Phân quyền sử dụng các chức năng
  • Chuyển năm học
  • Chuyển số dư học phí
  • Chuyển dữ liệu sang phần mềm kế toán
  • Tạo dữ liệu thu tiền phục vụ hóa đơn điện tử

3. Quản lý chức năng về thu học phí

  • Chức năng theo dõi ghi nợ học phí từng tháng cho từng học sinh
  • Chức năng Lập biên lai thu tiền học phí theo từng học sinh( Thu trực tiếp)
  • Chức năng kết nối, import từ bảng sao kê ngân hàng thành dữ liệu nộp học phí
  • Phiếu cập nhật phiếu ăn
  • Tra cứu tìm kiếm nhanh thông tin dữ liệu thu học phí

mẫu báo cáo

Quản lý quỹ tiền mặt

  • Phiếu thu tiền
  • Phiếu chi tiền

Quản lý về các báo cáo thống kê, báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý

  • Bảng kê chi tiết nộp tiền học phí
  • Bảng tổng hợp nộp tiền học phí
  • Bảng theo dõi công nợ học phí
  • Bảng tổng hợp tính hình nộp học phí( theo dõi chi tiết từng học sinh)
  • Báo cáo quỹ tiền mặt
  • Các báo cáo quản trị theo yêu cầu khác

Nội dung bảo hành:

  • Chỉnh sửa các lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng
  • Cập nhật lại các thay đổi mẫu biểu báo cáo của Bộ Tài Chính liên quan đến hệ thống
  • Cài đặt lại chương trình trong trường hợp có sự cố do hư hỏng thiết bị phần cứng, virus, chuyển đổi máy móc.

Phương thức bảo hành:

Trong giờ hành chính, sau khi nhận được thông báo của Quý Đơn vị, trong vòng 4 tiếng đồng hồ, Công ty ANA sẽ tiến hành khắc phục lỗi theo một trong các phương thức sau đây:

  • Hướng dẫn người sử dụng sửa lỗi chương trình qua điện thoại, fax hoặc E-mail.
  • Gửi phần sửa chương trình trên đĩa mềm hoặc qua E-mail đến Quý đơn vị.
  • Trực tiếp sửa chữa lỗi của chương trình tại văn phòng của Quý đơn vị.

Bảo hành từ xa thông qua chương trình Teamviewer hoặc Logmein (với những khách hàng sử dụng WinXP/ Win Server, có đường truyền ADSL và có cài chương trình Teamviewer, Logmein)

Tìm hiểu thêm:

Phần mềm kế toán online

Phần mềm kế toán doanh nghiệp

Phần mềm quản lý bán hàng