Quản lý công nợ trong phần mềm kế toán

Việc quản lý công nợ là không thể thiếu trong sự phát triển và đảm bảo nguồn tài chính của doanh nghiệp.Chính vì vậy sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát công nợ dễ dàng và nhanh chóng.

Quản lý công nợ

Quản lý công nợ là gì

Quản lý công nợ là quá trình ghi nhận, theo dõi các khoản thu chi khi giao dịch hàng hóa hoặc các khoản phát sinh từ một công ty hay cá nhân khác để doanh nghiệp kiểm xoát được tình hình tài chính tốt hơn.

Quản lý công nợ phải thu của khách hàng, trong thực tế ở các doanh nghiệp là đa dạng như:

Quản lý công nợ của từng khách hàng
Quản lý công nợ chi tiết theo từng hóa đơn xuất ra theo hạn thanh toán
Quản lý công nợ cho từng hợp đồng mua bán.

Phần mềm kế toán đáp ứng được tất cả các yêu cầu trên, giúp doanh nghiệp dễ dàng trong quá trình quản lý.

Đối với quản lý công nợ theo khách hàng

Đối với mỗi khách hàng, nhà cung cấp có mã số riêng để theo dõi, sau khi nhập liệu phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp lên các báo cáo:

Sổ chi tiết công nợ của khách hàng
Bảng đối chiếu công nợ hoặc bẳng xác nhận công nợ
Bảng cân đối công nợ của các khách hàng …

Quản lý công nợ chi tiết theo từng hóa đơn xuất ra theo hạn thanh toán

Ngoài việc quản lý công nợ theo từng khách hàng, nhà cung cấp thì phần mền phải theo dõi được chi tiết công nợ theo từng hhóa đơn, chứng từ và hạn thanh toán. Phần mềm kế được các báo cáo:

Báo cáo thời gian nợ của các hóa đơn
Thời hạn thanh toán của các hóa đơn
Bảng kê các hóa đươn quá hạn
Bảng kê các hóa đơn còn nợ của một khách hàng…

Quản lý công nợ theo hợp đồng mua hàng, bán hàng

Tương tự quản lý công nợ theo hóa đơn, quản lý công nợ theo hợp đồng có đặc thù riêng là giai đoạn thanh toán theo tiến độ hợp đồng và khối lượng thực hiện. Khai thác thông tin của hợp đồng

Phần mềm quản lý công hiệu quả giúp doanh nghiệp có thể theo dõi chặt chẽ, thu nợ và thanh toán đúng hạn, kịp thời, Đồng thời giúp doanh nghiệp hiệu quả trong việc sử dụng vốn.

ANA cung cấp nhiều giải pháp quản lý công nợ hiệu quả. Phần mềm kế toán ANA là giai pháp dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ với đầy đủ chức năng như trên. Ngoài ra ANA còn cung cấp các phần mềm kế toán daonh nghiệp, phần mềm thu học phí…