5 điểm cực mạnh về phần mềm hóa đơn điện tử

Phần mềm hóa đơn điện tử do ANA cung cấp luôn được đánh giá rất cao từ phía người dùng. Đáp ứng đầy đủ nhu cầu về pháp lý cũng như nhu cầu sử dụng của mọi cá nhân, doanh nghiệp. Và 5 điểm mạnh dưới đây sẽ nói lên điều đó.

Phần mềm hóa đơn điện tử

Có phần mềm hóa đơn điện tử việc lưu trữ sẽ trở nên dễ dàng

1. Điểm mạnh đến từ phần mềm hóa đơn điện tử

Trên thị trường hiện có rất nhiều phần mềm hóa đơn điện tử khác nhau. Bạn sẽ phải đau đầu suy nghĩ đâu là phần mềm tốt nhất và đáng lựa chọn nhất. Hãy dựa trên các điểm mạnh dưới đây để lựa chọn.

a. Sử dụng phần mềm có giá trị pháp lý

Đây là yêu cầu bắt buộc của Chính Phủ khi sử dụng hóa đơn điện tử từ 1/11/2018. Cần phải đáp ứng những điều sau:

Có sự đảm bảo tin cậy về mặt tính toàn vẹn của thông tin và được tạo ra cuối cùng là hóa đơn điện tử
Thông tin chứa bên trong hóa đơn có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh mỗi khi có nhu cầu

b. Phần mềm phải mang tính ổn định, chất lượng cao

Không ai là không muốn bỏ tiền ra phải sử dụng 1 phần mềm không như mong muốn cả. Cụ thể, hãy kiểm tra về sự ổn định khi chạy, có thường xuyên bị lỗi hay không…. Đặc biệt, chế độ bảo hành, hỗ trợ của đơn vị cung cấp là như nào….

ANA luôn hỗ trợ tối đa về mặt chi phí, phần mềm và có những ưu đãi cực kỳ đặc biệt dành cho khách hàng. ĐĂNG KÝ NGAY TẠI

c. Phần mềm có các công nghệ, tiêu chuẩn, chứng chỉ về bảo mật hay không

Nếu như trước kia muốn lưu trữ thông tin thì đều phải qua sổ sách, giấy tờ. Tiên tiến hơn 1 chút là lưu trữ trên excel và đẩy lên driver…. Nhưng ngày này, việc lưu trữ cực kỳ đơn giản, tất cả mọi hóa đơn đều được lưu ngay trên phần mềm

Chính vì lý do này mà khi lựa chọn phần mềm phải chọn từ tổ chức cung cấp có các công nghệ, tiêu chuẩn, chứng chỉ về độ an toàn, bảo mật.

Và với phần mềm hóa đơn điện tử của ANA

Khả năng chia sẻ thông tin dữ liệu hoàn toàn minh bạch theo thời gian. Giúp tiết kiệm rất nhiều không gian lưu trữ và độ bảo mật cao
Tính an toàn, bảo mật luôn luôn là tuyệt đối. Nói không với tình trạng hóa đơn giả hay mất hóa đơn trong quá trình dùng
Mọi thông tin cũng không bị thay đổi và chỉ có sự bổ sung khi đã có sự đồng nhất

d. Chi phí bỏ ra có phù hợp với những gì nhận được hay không?

Trên thực tế thì vẫn còn rất nhiều doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy. Đơn giản bởi vấn đề chi phí bỏ ra khiến nhiều đơn vị đau đầu

Hiểu được điều này, ANA đã cung cấp phần mềm tới quý khách hàng. Tiện lợi khi dùng, chi phí tương xứng với chất lượng sử dụng. Đảm bảo bạn sẽ rất hài lòng khi sử dụng

e. Phần mềm hóa đơn điện tử phải dễ sử dụng

Yếu tố này không thể bỏ qua khi sử dụng bất kỳ phần mềm nào. Hãy đảm bảo phần mềm sử dụng phải dễ dàng kết nối với các phần mềm khác. Có như vậy thì việc bạn sử dụng mới trở nên dễ dàng

Đó là 5 tiêu chí được xem là đánh giá khi lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử. Quý vị có nhu cầu sử dụng hoặc cần tư vấn. Liên hệ ngay với ANA để được hỗ trợ

Phần mềm hóa đơn điện tử

Tiết kiệm thời gian nhờ có hóa đơn điện tử

2. Vì sao phần mềm hóa đơn điện tử được nhiều người dùng

Sở dĩ phần mềm hóa đơn điện tử được nhiều người sử dụng. Đơn giản bởi chúng lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời gian quy định của Luật Kế Toán.

Tất cả những hóa đơn của doanh nghiệp sẽ được lưu trữ trên hệ thống phần mềm. Và đặc biệt, còn mang tới lợi ích thiết thực như:

Tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ và bảo mật tốt
An toàn trong quá trình sử dụng, không xảy ra cháy, hỏng hay mất hóa đơn
Nhanh chóng nhờ vậy mà thời gian nhận hóa đơn sẽ giảm, rút ngắn được thời gian thu nợ
Bảo vệ môi trường vì giảm bớt được việc sử dụng giấy, góp phần bảo vệ môi trường

Và còn rất nhiều điều đặc biệt khác nữa mà phần mềm hóa đơn điện tử mang lại. Nếu quý vị có nhu cầu, liên hệ trực tiếp với ANA để được hỗ trợ